干部档案数字化管理水平不断提升
  本报讯 (王亚楠)凌源市把推进干部档案数字化作为加强干部档案管理工作的有力抓手,坚持“三个到位”,确保干部档案管理科学、规范、有序。
  基础保障到位,强化制度建设。凌源市把干部档案数字化建设作为全市组织工作的重中之重,多次召开会议,进行研究部署,成立了干部档案数字化建设工作领导小组,确保工作扎实推进。积极落实建设资金15万元,对设备配置、工作流程、工作质量、完成时限等都做出了具体要求。建立健全《档案数字化扫描规章制度》《档案数字化工作纪律及管理办法》《档案数字化安全保密制度》等相关管理制度,形成了用制度管人管事的局面,为干部档案数字化建设整体协调推进提供了有力保障。
  日常管理到位,规范工作流程。凌源市严格按照工作纪律和工作流程,实行档案出入库交接签字制度,每人每天记载工作进度。抽调3名政治素质较高、责任心和业务能力较强的精干人员,准确使用高清扫描仪、图像处理器等设备,进行干部档案纸质材料的目录采集比对、扫描、录入等。建立录入审核分离制度,录入员和审核员均设置AB岗,同一份档案须经2人互审后方可通过,重点将电子版与纸质版资料进行对照,确保无错扫、漏扫、扫描不清等问题出现。
  监督检查到位,严肃工作纪律。凌源市严格按照干部档案管理和数字化建设流程推进工作,规定场地工作人员不得将移动电话、移动储存设备等带入扫描场地,对每天出入库的档案由交接人和接收人在《档案出入库登记簿》上签字移交,注明交接时间、数量和存在问题,安装24小时高清监控设备,确保干部档案的安全性。同时,加强学习档案相关法律法规,严明工作纪律,提高业务素质,坚持做到专人清理、专人审核、专人归档,确保了档案数字化工作在朝阳范围内率先完成并投入使用。